El Fondo de Población de las Naciones Unidas, UNFPA, tiene el agrado de compartir el llamado a Asistente de Administración para su oficina en Uruguay. El/la consultor/a realizará las tareas de Asistente Administrativo en la oficina de UNFPA para las oficinas de Uruguay y Argentina.
Acciones a desarrollar:
1. Asistir en las tareas de seguimiento de resultados y ejecución de actividades de los programas y proyectos. Mantener el relacionamiento con los proyectos brindando apoyo y asistir en las tareas de seguimiento de resultados y ejecución de actividades de los proyectos. Apoyar cotizaciones, interactuar con proveedores y asistir en el apoyo continuo, brindado a las contrapartes.
2. Colaborar en el relevamiento, análisis y preparación de informes, teniendo como fuente tanto el software financiero/contable corporativo que utiliza Naciones Unidas (Atlas) como documentación disponible. Colaborar en la confección de los documentos/informes/evaluaciones que periódicamente son solicitados a la oficina de UNFPA en Uruguay.
3. Utilizar el ERP Atlas apoyando el proceso de pagos: ingresar vendors, PO´s, registrar IP que trabajan con UNFPA.
4. Redacción de memos internos de pagos y control de solicitudes de pago (FACE) de las contrapartes.
5. Interactuar con consultores y proveedores, recibir informes, productos, facturas, realizar evaluaciones y asistir en todo el proceso de pago.
6. Asistir a las/los Oficiales de Programa en el ingreso de los Planes Anuales de Trabajo en el sistema financiero ATLAS y en tareas de apoyo al programa que le sean asignadas. Gestionar el proceso de contratación de consultores de proyectos.
7. Asistir en el proceso de Auditoría Externa e Interna. 8. Toda otra actividad relacionada con el apoyo al equipo y la oficina del UNFPA y su misión tanto en Uruguay como en Argentina.
Requisitos.
El/la aspirante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
· Título de grado en administración de empresas, finanzas y contabilidad.
· Al menos 2 años de experiencia en el manejo de sistemas financieros/contables.
· Gestión de archivo electrónico o gestión de recursos humanos, será valorada favorablemente.
· Muy buen manejo de herramientas tales como Excel y otros sistemas informáticos.
· Dominio fluido del español e inglés, oral y escrito. Conocimientos de otros idiomas oficiales de las Naciones Unidas serán considerados favorablemente en el CV.
· Capacidad de análisis y resolución de problemas, así como adecuada interpretación de las normas y directivas administrativas, capacidad de analizar y evaluar las cuestiones financieras y presupuestarias; capacidad de comunicarse de manera efectiva (oralmente y por escrito), poder establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con personas de diferentes nacionalidades y culturas; tener iniciativa, discreción y madurez de juicio.
Ciudadano/a uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a con residencia legal y domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.
No ser funcionario del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales (con excepción de docencia).
Inscripción.
La inscripción de las/los postulantes se recibirán hasta el domingo 11 de Julio 2021 a las 23.59 hora local Uruguay, solamente por correo electrónico enviando, currículo y carta de motivación.
Las postulaciones se reciben en el correo electrónico: uruguay.office@unfpa.org con el asunto:
Llamado Asistente Administrativo: (nombre del/la postulante)
A las personas que sean preseleccionadas se les pedirán que acrediten lo establecido en su aplicación presentando los originales de los certificados al acudir a la entrevista. Solamente se contactarán los y las candidatos/as que cumplan con los requisitos mencionados.
Las postulaciones recibidas después de esa fecha, no serán tomadas en cuenta.
Se adjuntan los términos de referencia.
