Llamado

Llamado a Asistente Senior de Administración y Finanzas

27 Marzo 2020

Uruguay

Antecedentes.

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperación de Naciones Unidas cuyo objetivo es contribuir, entre otras cosas, a que cada embarazo sea deseado, cada parto sea sin riesgos y cada persona joven alcance su pleno desarrollo.

Objetivo del Llamado:

El/la consultor/a desarrollará, bajo la supervisión de la Asociada en Administración y Finanzas de la oficina del UNFPA de Uruguay, funciones de Asistente Senior de Administración y Finanzas.

Acciones a desarrollar:

1. Asistir en las tareas de seguimiento de resultados y ejecución de actividades de los programas y proyectos. Mantener el relacionamiento con los proyectos brindando apoyo y asistir en las tareas de seguimiento de resultados y ejecución de actividades de los proyectos Apoyar cotizaciones, interactuar con proveedores y asistir en el apoyo continuo, brindado a las contrapartes.

2. Colaborar en el relevamiento, análisis y preparación de informes, teniendo como fuente tanto el software financiero/contable corporativo que utiliza Naciones Unidas (Atlas) como documentación disponible. Colaborar en la confección de los documentos/informes/evaluaciones que periódicamente son solicitados a la oficina de UNFPA en Uruguay.

3. Utilizar el ERP Atlas apoyando el proceso de pagos: ingresar proveedores, órdenes de pago registrar IP que trabajan con UNFPA.

4. Redacción de memos internos de pagos y control de solicitudes de pago (FACE) de las contrapartes.

5. Interactuar con consultores y proveedores, recibir informes, productos, facturas, realizar evaluaciones y asistir en todo el proceso de pago.

6. Asistir a las/los Oficiales de Programa en el ingreso de los Planes Anuales de Trabajo en el sistema financiero ATLAS y en tareas de apoyo al programa que le sean asignadas. Gestionar el proceso de contratación de consultores de proyectos.

7. Asistir en el proceso de Auditoría Externa e Interna.

8. Asistir en la compra de Métodos Anticonceptivos (requisición, relacionamiento con PSB, seguimiento a la compra, inspección y recepción de insumos, liberación de los productos y seguimiento de los insumos, etc).

9. Asistir en la movilización de recursos y seguimiento de acuerdos. 10. Toda otra actividad relacionada con el apoyo al equipo y la oficina del UNFPA y su misión tanto en Uruguay como en Argentina.

Requisitos

El/la aspirante deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Título de grado en administración de empresas, finanzas y contabilidad.

2. Dominio fluido del español e inglés, oral y escrito. Conocimientos de otros idiomas oficiales de las Naciones Unidas serán considerados favorablemente en el CV.

3. Al menos 2 años en el manejo de sistemas financiero/contables, gestión de archivo electrónico o gestión de recursos humanos, será valorada favorablemente.

4. Muy buen manejo de herramientas tales como Excel y otros sistemas informáticos.

5. Capacidad de análisis y resolución de problemas, así como adecuada interpretación de las normas y directivas administrativas, capacidad de analizar y evaluar las cuestiones financieras y presupuestarias; capacidad de comunicarse de manera efectiva (oralmente y por escrito), poder establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con personas de diferentes nacionalidades y culturas; tener iniciativa, discreción y madurez de juicio.

Inscripción

La inscripción de las/los postulantes se recibirán hasta el viernes 27 de marzo 2020 a las 11.59 am hora local Uruguay, solamente por correo electrónico enviando, formulario P11 (adjunto al Llamado), currículo y carta de motivación. Las postulaciones se reciben en el correo electrónico: uruguay.office@unfpa.org con el asunto: Llamado Asistente Senior en Administración y Finanzas: (nombre del/la postulante) .

Las y los preseleccionados/as se les pedirán que acrediten lo establecido en su CV presentando los originales de los certificados al acudir a la entrevista. Solamente se contactarán los y las candidatos/as que cumplan con los requisitos mencionados.

Las postulaciones recibidas después de esa fecha y hora o que no cumplan con los requisitos de postulación no serán tomadas en cuenta.