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Objetivo de la contratación.

El/la Asistente de Dirección tendrá como principal función apoyar en labores secretariales/administrativas al equipo de Dirección del Proyecto Censo 2023 con la finalidad de hacer más eficientes los tiempos, facilitar la búsqueda de información y suministrar los artículos y/o servicios requeridos.

Deberá ejecutar actividades de carácter administrativo relacionadas con la recepción, archivo y entrega de documentos de clientes internos y externos al proyecto, manteniendo la debida reserva y confidencialidad de la información proporcionada.

Perfil requerido.

Ciudadano/a uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a con residencia legal y domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran. No ser funcionario del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales, (con excepción de docencia).

Formación Básica:

Excluyente:

  • Título que acredite haber finalizado la carrera de Secretariado Ejecutivo cuya extensión  no sea menor a 2 años o Título de nivel terciario de Técnico en Administración o Administración Pública expedido, revalidado o reconocido por la Universidad de la República o instituciones de nivel terciario habilitadas por el MEC.
  • Manejo de herramientas informáticas de oficina, especialmente planillas electrónicas, procesadores de texto, agendas virtuales tipo outlook, y aplicaciones de gestión.
  • Manejo de herramientas visuales (genially, ppt o similares).

A valorar:

  • Idiomas (principalmente inglés y portugués).
  • Cursos de Gestión de proyectos, planificación estratégica, logística o similares.
  • Cursos referentes a comunicación (redacción de documentos, comunicación efectiva, etc.).

Experiencia:

Excluyente:

  • Experiencia en tareas administrativas relacionadas con áreas gerenciales (no menos de 2 años).

A valorar:

  • Experiencia en manejo de agenda ejecutiva y asistencia directa a cargos de dirección.

Postulación.

Las postulaciones se reciben únicamente en el correo electrónico postulacionesuy@unfpa.org con el siguiente asunto:

Llamado Asistente de Dirección - nombre de postulante.

Las postulaciones que no incluyan dicho asunto no serán tomadas en cuenta.

Adjuntar Curriculum Vitae y además completar el siguiente formulario de Inscripción desde este link:

 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeUSvd-Dv-zXdBKoiIwZqluFmrCfFxQ...

De no adjuntar CV y completar formulario, la postulación no será considerada.

Se contactarán para la entrevista únicamente a las personas que con base a sus méritos califiquen.

Plazo de presentación.

El plazo de envío de postulaciones vence a las 23:59 hs del 3/9/2021, fecha y hora local de Uruguay.

Las postulaciones recibidas posteriormente a esa fecha y hora, no serán tomadas en cuenta.

Se adjuntan los términos de referencia.